lA visszakereshetőség mellett
fontos szempont még az is,
hogy biztonságos legyen
a tárolás.
lMeg
kell óvni az iratokat az illetéktelenektől, valamint a megsemmisüléstől vagy a rongálódástól.
lAz
iratok irattárba helyezésekor (sok helyen már az iktatásakor) meghatározzák a megőrzési időt.
lEzt
az irattári jelben selejtezési kóddal jelölik meg.
lAz
önkormányzatoknál alkalmazott kódokat láthatjuk az alábbi táblázatban: